亚洲相互协作与信任措施会议秘书处协定（2006年）

亚洲相互协作与信任措施会议秘书处协定
（中译本）
亚洲相互协作与信任措施会议成员国（以下简称成员国），
为落实2002年6月4日签署的《阿拉木图文件》关于建立亚洲相互协作与信任措施会议秘书处（以下简称秘书处）的规定，并确定其功能、机构和财务原则，
商定如下：
第一条 总则
一、根据本协定，建立秘书处。秘书处为亚洲相互协作与信任措施会议（以下简称亚信）常设机构，根据2002年6月4日签署的《阿拉木图文件》、2004年10月22日签署的《亚信程序规则》和本协定及作为其不可分割部分的《亚信秘书处财务规则》的规定行使职能。
二、秘书处设在哈萨克斯坦共和国（以下称东道国）阿拉木图市。
三、秘书处工作语言为英语和俄语。
第二条 秘书处职能
秘书处根据其权限行使如下职能：
一、为2002年6月4日签署的《阿拉木图文件》及2004年10月22日签署的《亚信程序规则》中提及的各种会议和其他活动提供行政、组织和技术支持。
二、建立并维持亚信资料库。
三、作为亚信的信息中心，负责收集、整理和散发成员国提供的，或来自其他国际组织和论坛的文件和信息，保证按2004年10月22日签署的《亚信信任措施目录》或亚信框架下通过的其他文件的规定进行散发。
四、宣传关于亚信的一般信息。
五、秘书处还可获取成员国提供的关于信任措施落实情况的信息，并经相互同意，加以宣传。
六、执行成员国元首（或）政府首脑、外长确定的其他任务和职责。执行亚信高官委员会（以下简称高官会）根据《亚信程序规则》、本协定和《亚信秘书处财务规则》可能确定的其他任务。
第三条 秘书处人员
一、秘书处由下列人员组成：
（一）执行主任，为秘书处首席官员；
（二）副执行主任；
（三）成员国派往秘书处任职的专职人员；
（四）为行使秘书处的行政、技术和服务职能，通过订立合同，从东道国公民和成员国公民中雇佣的普通人员或服务人员。
二、执行主任由担任亚信主席国的成员国从本国公民中推荐，由亚信成员国外长协商一致后任命，任期4年。执行主任在该主席国整个任期内行使职责。
三、副执行主任由高官会推荐，由亚信成员国外长协商一致后任命，任期3年。高官会在推荐前需商执行主任。
四、副执行主任在执行主任暂时不在或生病期间，或在任命新执行主任前代行执行主任职责。
五、执行主任、副执行主任和专职人员按照高效、称职、正直的原则，考虑机会均等、成员国最广泛的代表性，经成员国同意进行任命。
六、执行主任和副执行主任应为不同成员国公民。
七、执行主任经高官会批准，任命秘书处专职人员，有关标准由成员国经协商一致后确定。
八、如秘书处专职人员无法履行其职责，根据其派遣国的请求，任命新的专职人员完成其剩余的任期。
九、如本协定或亚信通过的编制条例未作其他规定，秘书处服务人员的雇佣条件按东道国法律确定。在雇佣服务人员到秘书处工作时，应为所有成员国的公民提供同等的机会，不得有任何性别、种族、宗教和国别歧视。
十、执行主任职责为：
（一）领导秘书处工作并对其财务问题负完全责任，根据秘书处的可支配资源编制预算并提交高官会批准；
（二）每年向高官会汇报秘书处的工作；
（三）将秘书处机构编制，包括职称、职责说明、任期和所建议的职责分配方案提交高官会批准；
（四）为秘书处专职人员分配工作；
（五）发布行政指令和内部指示，签署为秘书处运行所必需的合同和协议；
（六）可要求成员国提供专职人员协助亚信秘书处工作，但应事先向成员国发去通知；
（七）在与东道国当局的交往中代表秘书处；
（八）经成员国同意，倡议与国际组织和论坛的秘书处或有关机构建立联系；
（九）经事先通报并征得成员国同意，参加国际组织和论坛的活动，以宣传亚信的活动。
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